Interview: Meeloopdagen organiseren als onderdeel van leren en samenwerken
De kracht van Meeloopdagen: leren, delen en verbinden bij Waterschap Brabantse Delta
Waterschap Brabantse Delta biedt al jaren meeloopdagen aan bij Platform WOW. Het afgelopen jaar schreven 19 collega’s van andere waterschappen, Rijkswaterstaat, gemeenten, provincies en marktpartijen zich in om een dag mee te kijken bij een collega van Brabantse Delta of om een kijkje te nemen bij het Research & Development lab in Nieuwveer.
Eva Verwijmeren, adviseur leren en ontwikkelen bij Waterschap Brabantse Delta, faciliteert de Meeloopdagen namens haar organisatie. Zij is daarin een zogenoemde ‘matchmaker’. In een gesprek met Samantha Wicht, coördinator van de Meeloopdagen bij Platform WOW, vertelt zij waarom zij dit doet en wat het organiseren van Meeloopdagen oplevert.
Wat zijn de Meeloopdagen?
Een Meeloopdag houdt in dat een weg-, vaarweg- of waterbeheerder een dag meeloopt met iemand uit een andere organisatie. Organisaties stellen hiervoor meeloopplekken beschikbaar, waarop deelnemers zich kunnen inschrijven. Dat vraagt om afstemming en betrokkenheid binnen de organisaties die deze plekken aanbieden.
Vanuit Waterschap Brabantse Delta vervult Eva hierin een verbindende rol. Zij biedt ieder jaar namens haar organisatie een aantal open meeloopplekken aan. De deelnemer kan daarbij aangeven wat hij of zij graag wil zien of leren. Op basis daarvan zoekt Eva binnen haar organisatie de juiste collega om de Meeloopdag mogelijk te maken.
Daarnaast zijn er collega's binnen het waterschap, die een specifieke meeloopplek aanbieden. Daarbij is het van tevoren al bekend met welke functie iemand een dag of dagdeel meeloopt en dit staat dan dus ook al aangegeven in het aanmeldformulier.
Waarom Waterschap Brabantse Delta meedoet
De motivatie om mee te doen aan de Meeloopdagen is voor Eva helder. Waterschap Brabantse Delta wil leren van anderen en tegelijkertijd eigen kennis delen. “Wij staan open voor nieuwe inzichten en innovatieve ideeën. En we geloven dat delen vermenigvuldigen is. Samen kom je verder.”
Die houding past volgens haar bij een publieke organisatie. “We werken met geld van de burger. Dan voelt het ook logisch om onze kennis en ervaring beschikbaar te stellen voor anderen. Dat doen we regionaal en landelijk, en soms ook internationaal.”
Meeloopdagen sluiten daarmee aan bij een bredere leercultuur binnen het waterschap. Het gaat niet alleen om een losse meeloopdag, maar om blijven leren en voorbereid zijn op de toekomst.
We willen als organisatie wendbaar blijven. Dat lukt alleen als je over de grenzen van je eigen organisatie blijft kijken.
Leren, werken en vooruitkijken
Een andere reden om Meeloopdagen te blijven faciliteren, is de arbeidsmarkt. Eva hoort dagelijks dat de opgaven complexer worden en dat voor sommige functies de instroom beperkter wordt. “Niet al het werk kan door technologie of AI worden overgenomen. Er is veel werk te doen en dat kan slimmer en misschien met minder mensen, maar je moet blijven investeren in opleiden en ontwikkelen."
Daarbij helpt het dat medewerkers van het waterschap graag over hun waterwerk vertellen. “Waterschappers zijn enorm bevlogen. Je hoeft ze nauwelijks te overtuigen om mee te doen. Ze vinden het leuk om te laten zien wat ze doen, wat hen erin raakt en waarom het ertoe doet.”
Volgens Eva dragen Meeloopdagen bij aan dat enthousiasme. Ze geven medewerkers de ruimte om hun vak te laten zien en tegelijkertijd nieuwe perspectieven op te doen.
Wat het organiseren Waterschap Brabantse oplevert
Meedoen aan Meeloopdagen levert volgens Eva meer op dan alleen een waardevolle dag voor de deelnemer. Het vergroot ook het netwerk van de organisatie, een noodzaak die ons bestuur en management dagelijks uitdragen. “Als je een persoon kent bij een gemeente, provincie, Rijkswaterstaat of een marktpartij, dan zijn de lijntjes korter. Je schakelt makkelijker en weet je elkaar sneller te vinden. Die blik naar buiten wordt steeds belangrijker.”
De blik naar buiten wordt steeds belangrijker.
Ook intern ziet zij effect. Meeloopdagen dragen bij aan werkplezier en loopbaanontwikkeling. “Meeloopmomenten helpen mensen om na te denken over hun eigen loopbaan. Dat kan intern, maar ook extern. Het zet mensen aan het denken: wat vind ik interessant en waar wil ik mij verder in ontwikkelen?”
Bij Waterschap Brabantse Delta zijn Meeloopdagen daarom ook gekoppeld aan het leerportaal. Medewerkers kunnen zich daar oriënteren op meelopen of zelf een plek aanbieden, met een directe link naar Platform WOW.
Organiseren vraagt aandacht, geen drempels
Het organiseren van Meeloopdagen vraagt volgens Eva vooral om goede afstemming. “In de basis kijk je vooral bij welke functie of afdeling een vraag past en die zet je vervolgens door. Veel collega’s regelen het daarna zelf. Ik ben niet de enige matchmaker, iedereen kan matchmaker zijn!”
Tegelijkertijd vindt zij zorgvuldigheid belangrijk. “Mensen moeten altijd een reactie krijgen. Als iemand zich aanmeldt en niets hoort, doet dat iets met het beeld van je organisatie. Dat wil je echt voorkomen.”
Als matchmaker kijk je vooral bij welke functie of afdeling een vraag past. Veel collega's regelen het daarna zelf.
Meeloopdagen blijven vast onderdeel van het waterschap
De secretaris-directeur van Waterschap Brabantse Delta is elk jaar de eerste die zich opgeeft als matchmaker. En het waterschap blijft zeker meedoen, aldus Eva. “Het goede voorbeeld geven vinden we belangrijk. Als je laat zien dat je openstaat voor anderen, werkt dat door in de hele organisatie.”
Ook een meeloopdag beschikbaar stellen?
Je kan het hele jaar door jouw meeloopdag aanbieden. Doe je dit op of voor 15 januari 2026, dan nemen we je plek eind januari mee in onze e-mail naar het hele WOW-netwerk.
